活动策划三步走

阅读 1  ·  发布日期 2018-04-28 10:31:33  ·  admin

如果我们把“活动”看成是一个产品,那么不妨看一看“产品策划”的含义,产品策划分为产品研发策划和产品营销策划。那么活动策划也可以分为活动研发策划和活动营销策划。

一、活动设计

Goldblatt的活动管理模型中,五个成功的活动管理的阶段或步骤是:研究、设计、计划、协作和评估。因此,活动设计是活动本身的策划,或者说,是把活动作为产品的产品策划。

活动设计就是要策划作为一个活动所包含的所有要素,没有这些要素,就不能称之为一个活动;这些要素策划得不好,就不太可能成就一个成功的活动。这些要素包括:

1. 时间2. 地点3. 人物4. 交通5. 服务与接待6. 内容和过程7. 场景和情境8. 餐饮和住宿9. 用品

正是这些要素,构成了一个活动。因此,活动设计,也就是对这些要素的策划。你还可能要问,很多活动策划的内容包括了赞助、宣传之类工作的策划,关于这些内容,将包括在活动营销策划中。

二、活动营销策划

活动营销策划应该包括活动设计,因为营销包括4P,即产品、价格、渠道、促销,而活动设计应该看作是活动作为产品的策划。但更多时候,活动营销策划则是指筹资和赞助的策划、活动参与者的招募策划、目标传播对象和社会公众的宣传策划等。

1.活动赞助策划。活动对某些群体或组织是有价值的,因此可以吸纳赞助者。

2.活动销售策划。活动可以销售给潜在的参与者,这需要一整套注册和邀请的程序。活动也可能销售给赞助商和广告商。

3.活动宣传策划。活动需要向潜在的参与者宣传,也需要向目标传播对象和社会公众宣传。

三、较为完整的活动策划内容

其实,不论是活动设计,还是活动营销策划,它们有一个共同的特点,就是所策划的内容或要素都是与“顾客”的接触点。任何与顾客发生接触的环节,我们都视为是营销(或营销机会),都是需要精心策划的。因此,我说活动策划也就是活动营销策划。

现在,我们应该对活动策划有了更深的认识:

第一点认识,活动策划是活动设计。活动策划不关心活动的生产过程(即活动项目管理),只把活动项目管理的事项考虑在内。活动策划只关心这个活动是什么样子的(即活动蓝图),因此更关心活动的设计,即活动中各元素和要素的设计。

第二点认识,活动策划包括活动设计和活动营销策划。活动策划不仅要策划活动本身,还要把活动的推广、宣传、销售、赞助等营销事项考虑在内。

第三点认识,活动策划是活动营销策划。活动营销策划是活动与顾客的触点的策划,本身就包括活动设计在内。

这三点认识并不矛盾。其实,无论活动策划是活动设计,还是活动营销策划,亦或是两者都包含,活动设计都是最基本的内容,都是不可缺少的内容。

 



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