活动策划:包老板满意的年会场地选择攻略!

阅读 172  ·  发布日期 2017-09-22 17:42:01  ·  admin

活动策划:包老板满意的年会场地选择攻略!

 

1.年会场地的地点

 

预订年会场地需要根据年会举办的时长来决定场地的地点。首先要考虑的就是与公司间的距离。

 

如果年会只有一两天的“快速”形式,那么可以考虑当地交通便利且员工较了解的场地,这样能确保员工能准时到会,保证会议如期进行。

 

如果年会是两天以上的度假形式,那么可以考虑周边的度假村或温泉酒店,让员工在一个轻松的气氛下参与其中。


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2.年会场地的设施设备

 

根据年会节目的安排,来决定年会场地的设施设备是否齐全?场地布置、娱乐设施是否符合需要?

 

这些条件都是考察一个年会场地是否合格的关键,也可以减少不必要的年会支出。


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3.年会场地的服务星级

 

如何真正给员工一场舒服的犒劳会议,让员工有一种优待感。那么年会中关键的就是服务!

 

预定场地前,通过对场地历年来的口碑,判断其服务是否得人心;通过对场地历年来的相关案例,判断其服务是否专业。

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4.年会场地的其他考虑因素

 

场所是否有足够的泊车方位?

为确保开会过程顺利,场地周边是否安静?

若临时需要更改时间,场地方是否同意?

若场地需要布置,是否需要另收费?

场地内是否提供免费WIFI、投影仪、电子书写板等?

场地通风是否良好?是否有安全通道?

场地能否提供餐饮?是否有小吃、茶水、正餐?

场地预订前提不提供明细分明的项目价格表?而后是否可提供发票收据?

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