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危机公关必备的冷知识(六步教你化解负面舆情)
以下是危机公关化解负面舆情的六步方法:
端正态度
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高度重视:企业发生公关危机时不论事件大小,都要站在战略高度谨慎对待,处理方式要具有整体性、系统性、全面性和连续性,全员参与,尤其是最高领导要重视并亲自决策,确保执行有效。
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避免侥幸心理:不要认为事件不大就忽视,很多危机就是从看似不起眼的小事发展成严重问题的。
发现问题本质与根源
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全面了解事件:发生危机后,要客观全面地了解整个事件,冷静观察核心关键问题及根源,研读相关法规与规定,必要时聘请专业公司,不能只看表面现象,要找到根本原因,才能彻底解决危机。
速度要快
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及时反应:危机公关中速度是第一原则,企业要在第一时间做出反应,像堤坝裂缝一样,及时修补可以避免更大损失,一旦错过最佳时机,事件可能不断扩大蔓延。
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快速决策与行动:在了解情况后,迅速制定应对策略并付诸行动,不能犹豫不决,以免事态恶化。
承担问题,不逃避责任
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主动承担责任:事件发生后,第一时间把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词、态度暧昧或速度迟缓,以最负责任的态度和实际行动处理事件。
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展现诚意:公众更在意责任人的态度,冷漠、傲慢、推诿等态度会加重公众愤怒,把事件严重性放大,而积极承担责任能赢得公众好感。
善于沟通
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内部沟通:与企业全体员工沟通,让大家了解事件细节,以便配合公关活动,保持口径和行为一致。
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与受害者沟通:主动联系受害者,开通专线电话接听投诉,负责人亲自慰问等,平息受害者不满情绪。
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与媒体沟通:第一时间向媒体提供真实事件情况及发展动态,填补舆论“真空期”,避免媒体和公众猜测,因为猜测的结论往往是负面的。
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与政府及相关部门沟通:及时与政府及相关部门沟通,获得支持、谅解或帮助,控制事态发展。
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与合作伙伴沟通:与供应商、经销商等沟通,避免引起误解和恐慌。
不要急于撇清关系,推脱责任
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配合调查:若自身体没有问题,不要急于反驳,应积极配合调查,让第三方权威部门介入,有证据后再通过媒体发声。
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诚恳道歉与积极改正:如果有责任与过失,先诚恳道歉,承担全部责任,然后用事实证明,稳定公众情绪后借助媒体和相关部门进行公关,发布改正进程等,消除消费者不满情绪。
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