在企业平稳发展时期,公共关系就是企业的常备军,无形中推动企业产品营销,实现经营利润最大化。特别是在企业面临品牌危机的时刻,公共关系就是企业的救火队,帮助企业化解危机、扭转舆论,将企业的损失降到最低。
这里特别强调一下企业在面临品牌危机时的公关策略。千万不要相信教科书上或者对危机公关经验不足的从业者来说,最常遵循的真诚沟通、坦诚道歉原则。面对危机公关也是需要沟通策略的,如果企业面临的是一个曝光量比较小的危机或者对品牌没有致命性,在前期因为舆论处于情绪化的状态,我们建议公关团队需要尽可能释放出较少的信息,尽可能淡化和弱化危机的严重程度,不回应也许是最好的策略。
初始阶段,企业应启动对事件的全面调查,尽可能掌握更多的信息和证据,以便在后续的公众沟通中占据主导权。否则,大量的信息回应会进一步激发舆论的讨论和曝光,对企业不利。在危机公关的中间阶段,企业应该对客户的情绪作出回应,但是最好的回应是行动。这一阶段,企业应该快速行动,在最短的时间内将问题解决掉。企业不应承认,而是在解决完问题以后直接宣布问题已经得到解决,让舆论的情绪快速平息。而当整个事件处理完成以后,如果舆论情绪还是需要一个缓解时间,那么最好的办法是邀请一个具有权威的第三方机构,以中立者的身份来进行公众沟通,必要时针对给用户造成损失的客户代表,给出补偿方案。
如果是企业品牌面临生死存亡的危机,并且企业具有强大的品牌实力和用户积累,在曝光量巨大的情况下,企业就必须在危机公关过程中做好充分的透明度和公信力。在重大的危机面前,企业公关的最终目标,就是实现公众、企业和所有参与方的多赢。在发布信息时,要重视证据的收集和发布,在公众沟通中充分聚焦舆论的情绪,从危机化解方案入手,配合快速行动,让舆论的情绪及时得到化解。除了舆论情绪疏导和公众心理安抚,也要组织公关团队在危机事件处理的关键时机,主动扭转舆论导向,转为对企业有利的方向。
接下来,我们总结一下。在企业制定危机公关策略之前,首先要对危机事态的严重性及影响进行判断。其次,按照不同的严重性、紧急性采取行动,尽可能将大危机转化为小危机,将小危机转化为企业的发展机遇。如果遇到重大事件,必要的透明、即时沟通以及引入权威的第三方机构至关重要。