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如何妥善进行危机公关

一般来讲,由于企业的管理不善、同行竞争甚至遭遇恶意破坏或者是外界特殊事件的影响,而给企业或品牌带来危机,企业针对危机所采取的一系列自救行动,包括消除影响、恢复形象,就是危机公关

危机公关属于危机管理系统的危机处理部分。

2 如何妥善进行危机公关

WHY

说起危机公关的原因,因为危机本身只是表象,而背后的本质——信任危机才是要处理的原因。

杨天真老师举例说,比如有固定人设“好老公”的艺人出轨,实际是跟人设不符;

比如艺人表象是逃税,实际是跟宣传出来的优质品格不符;

这些不符,造成了公众的信任危机。

行业内,大型信息服务机构出现的“密码泄露、隐私泄露”,本质也是如此。

HOW

(一)随时应对

人在家中坐,祸从天上降,这就是危机。——杨天真

危机是发生的时间、有什么内容、使用什么形式,均难以预料。

杨天真老师处理的明星危机一般来讲是为别人的失误兜底,她形容为“人在家中坐,祸从天上降”,免不了会产生各种不适。

(二)防患于未然

 

最好的危机解决方案,是危机不要发生。——杨天真

最好的危机公关是危机不会发生,合作或交友,需要重视对人品的考量。

杨天真老师的经纪公司壹心娱乐挑选艺人时,第一关是反复论证人品,推断这个艺人本人不会主动生产危机;

对于被动的、别的人而产生的危机,则会一起面对。

杨天真老师提醒道,正确的危机公关,原则应该是“做正确的事情,和正确的人合作”,目的非常明确,就是“让危机不会发生”。

 

这点我们可以引申到日常。

 

WHAT

(一)弄清一个真相

杨天真老师认为,不光约谈当事人,听“TA”怎么说;还要约谈与这个事件相关的人,听“TA们”怎么说。

关于理解“什么是真相”、理解什么是真相。

真相就像钻石的切面,多而散碎,有时候还充满矛盾点。

由于人性的自我保护心理,在了解真相的过程中,危机当事人会无意识过滤掉一些对自己不利的、不符合自己价值观的信息,这些并非存心欺骗;

 

但这些被忽略掉的信息,换个视角经过其他人描述出来,可能就会发酵为“撒谎”,从而给危机公关增加难度。

(二)确认一个目标

 

得知危机真相之后,我们需要即可确认一个目标:

下一步让危机向哪个方向发展?

是转化利用还是消解影响?

转化利用,可以从这件事情有价值的机会点出发,加深公众印象;

消解影响,可以选择让公众忽略这件事情,让其尽早过去。

(三)坚守一个原则

 

所有的危机公关的回应,都要坚守一个原则:在正确的政治导向下,顺应国情、民意,遵从舆论风向这个原则性框架内,去拟定回应内容。(划重点!!!)

 

因为危机公关不成功的,几乎都偏离或者违背了这条原则。

(四)坚持一个立场

 

从目标选立场

确认危机公关的目标,无论选择转化利用的目标,还是消解影响的目标,下一步坚持从达成目标的立场去思考,并完成一系列回应动作。

切记不要对观众撒谎

对观众撒谎本身是违背民意原则的,所以必须完全避免撒谎的可能性。

杨天真老师关于切面和角度这部分举例说,真人秀综艺节目能很好说明这个问题。

有的艺人在真人秀上圈粉,而有的明星脱粉,其实就是这个真人秀重点展示的切面和角度,放大和突出了这个艺人的长板或者短板!

关注公共的情绪

处理危机即是处理大众情绪,需要十分清楚一点:“做这件事情可以被什么样的人理解”。

从公众能接受的情绪范围,来确定讲故事的角度。

使用同理心分析公众心理,找到能实现情感共鸣点的人群,争取这部分人群的集体支持。

 

杨天真老师举例说,明星在危机出现后常会发布声明,说“自己也是普通人”,这点通常无法得到情感共鸣,相反会引起巨大的舆论声讨。

因为公众不认为明星是普通人,明星有固定人设,有粉丝、曝光多、赚钱多,已然成为某种优质品格的代言,已经不再是普通人了。

所以关注公众情绪特别重要!

讲好公关故事

在充分调动同理心的基础之上,从大众心理角度出发设计内容:

 

第一、讲清楚这件事为什么发生;

第二、如果有错,就一定要先认错;

第三、谈解决方案。

在选择角度和设计内容时,杨天真老师会大量查看来自各方面的评论。

其实根据大量查阅评论、推演评论趋势,收集提炼有效反馈的部分,并把那部分的内容融入论点和论据的组成部分。

明确解决方案

确定解决方案时,跳脱这件事看本质,可以在综合考虑之后,选择破坏危机故事、或者共情危机故事。

(五)制定一个规则

 

制定一个回应的规则:是有连续曝光的需求,还是一锤定音更好?

根据危机的利用价值,可以选择连续曝光、递进回应,或一锤定音,不再回应。

对于递进回应的事情,采用明星工作室/经纪公司回应。

明星本人回应的递进回应办法,每次回应保持一致的回应视角,选择不能辩驳内容范围。

杨天真老师本人是比较厌恶连续剧式曝光回应的,推荐选择一锤定音。

好的,这次关于杨天真老师的暂时先到这里,短短几堂课,让人受益匪浅,这些知识不仅能用到经纪人领域,也同样能为大家在日常的工作中答疑解惑。

小编十分喜欢杨天真老师的逻辑思维、强大的气场以及过硬的专业素质。

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